Vapaa-aika
16.5.2012
Netti-tv: Tuhansia suomalaiseläkeläisiä ulkomailla ilman täyttä terveydenhuollon turvaa
Ilmiöt
Takaisin
15.9.2009
Sikainfluenssa lisännyt videoneuvottelujen suosiota
Sikainfluenssa muuttaa arkikäytäntöjä monessa yrityksessä ja organisaatiossa. Voimaan on tullut kättelykieltoja ja uusimpana ilmiönä myös työmatkojen vähentäminen, joka on lisännyt videoneuvottelujen suosiota. Etäneuvottelun avulla yrityksen on mahdollista myös säästää aikaa ja rahaa.
Moni organisaatio on kieltänyt työntekijöidensä kättelyn sikainfluenssan pelossa, sillä joukkosairastuminen tulee yritykselle kalliiksi. Myös sairauspoissaolojen vaatimuksia on useissa paikoissa laskettu ja matkustamista saatetaan pyrkiä vähentämään tartuntojen pelossa.
– Tartuntavaara paljon matkustelevien ja paljon ihmisiä tapaavien keskuudessa on suurempi. Etäneuvottelut saattavat pienentää sairastumisen riskiä ja vähentää siten myös poissaoloja. Uskon, että tämä lisää intoa ja kiinnostusta etäneuvotteluihin, kertoo etäneuvotteluratkaisuja tarjoavan Pitney Bowes Oy:n maajohtaja Jan Aalto.
Aikaisemmat huonot kokemukset innostumisen tiellä
Moni saattaa suhtautua videoneuvotteluihin kielteisesti, koska tuoreessa muistissa voi olla aiemmat huonot kokemukset neuvotteluista, joita tekniikan pettäminen viivytti: kuva saattoi jumittua tai ääni ja kuva kulkea eriaikaisesti.
– Eihän sellaisessa neuvottelussa ole tietenkään mukava olla. Nykyteknologia mahdollistaa kuitenkin sujuvat neuvottelut. Jos verrataan esimerkiksi matkapuhelinmaailmaa kymmenen vuotta sitten, saattoivat puhelut pätkiä. Nykyään kuitenkin kännyköillä voi selailla jopa nettisivuja helposti, Pitney Bowesin tuotepäällikkö Ari Majorin huomauttaa.
Laajakaistayhteydet ovat tänä päivänä jo niin varmoja, että esimerkiksi Suomesta voidaan helposti järjestää ulkomaille tapahtuva toimiva neuvottelu. Julkisella sektorilla oikeuslaitoksissa jo hyödynnetään videoneuvotteluita, sillä haastatteluita, kuulusteluita ja todistajanlausuntoja voidaan ottaa vastaan videoneuvotteluiden välityksellä.
– Videoneuvottelut sopivat lähes kaikille yrityksille, joilla on muutama toimipiste, tai sellaisille yrityksille, jotka esimerkiksi haluavat olla neuvotteluissa alihankkijoidensa kanssa. Neuvottelussa voi olla jopa kymmeniä ihmisiä mukana, meillä esimerkiksi pidetään viikkopalaverit viiden toimipisteen välillä ja niihin osallistuu aina viidestä viiteenkymmeneen henkilöä, Majorin kertoo.
Suuret summat kuluvat matkoihin
Yritysten intoa etäneuvottelujen käyttöönottoon lisäävät niin vihreät arvot kuin myös tarve kustannusten pienentämiseen. Työmatkustus leikkaa monen yrityksen taloudesta leijonanosan. Matkustuksen järkevöittämisellä yritys voi säästää merkittäviä summia, mutta myös luontoa.
– Esimerkiksi jos lasketaan kahden henkilön tuntipalkat ja kilometrikorvaukset sadan kilometrin päässä olevassa palaverissa olettaen, että neuvotteluun kuluu pari tuntia ja saman verran matkoihin, päästään helposti 400 euron kustannuksiin. Jos kyseessä on pidempi palaveri, täytyy tähän laskea vielä päälle päivärahat ja yöpymiskustannukset, Majorin laskee.
Moni yritys on saanut ympäristösertifikaatin tai ainakin tavoittelee sellaista, mikä asettaa toiminnalle tietynlaisia vaatimuksia ympäristön puolesta. Luontoa pyritään säästämään kaikessa mahdollisessa.
– Monen liiketoiminnan edellytyksenä on matkustaminen. Tärkeää olisi, että vältettäisiin turhaa matkustamista. Työmatkat voi korvata käyttämällä etäneuvottelulaitteita, Pitney Bowesin tuotepäällikkö Ari Majorin ehdottaa.
www.etaneuvottelu.fi
www.pitneybowes.fi
Artikkelin on tuottanut Pitney Bowes Oy.
Moni organisaatio on kieltänyt työntekijöidensä kättelyn sikainfluenssan pelossa, sillä joukkosairastuminen tulee yritykselle kalliiksi. Myös sairauspoissaolojen vaatimuksia on useissa paikoissa laskettu ja matkustamista saatetaan pyrkiä vähentämään tartuntojen pelossa.
– Tartuntavaara paljon matkustelevien ja paljon ihmisiä tapaavien keskuudessa on suurempi. Etäneuvottelut saattavat pienentää sairastumisen riskiä ja vähentää siten myös poissaoloja. Uskon, että tämä lisää intoa ja kiinnostusta etäneuvotteluihin, kertoo etäneuvotteluratkaisuja tarjoavan Pitney Bowes Oy:n maajohtaja Jan Aalto.
Aikaisemmat huonot kokemukset innostumisen tiellä
Moni saattaa suhtautua videoneuvotteluihin kielteisesti, koska tuoreessa muistissa voi olla aiemmat huonot kokemukset neuvotteluista, joita tekniikan pettäminen viivytti: kuva saattoi jumittua tai ääni ja kuva kulkea eriaikaisesti.
– Eihän sellaisessa neuvottelussa ole tietenkään mukava olla. Nykyteknologia mahdollistaa kuitenkin sujuvat neuvottelut. Jos verrataan esimerkiksi matkapuhelinmaailmaa kymmenen vuotta sitten, saattoivat puhelut pätkiä. Nykyään kuitenkin kännyköillä voi selailla jopa nettisivuja helposti, Pitney Bowesin tuotepäällikkö Ari Majorin huomauttaa.
Laajakaistayhteydet ovat tänä päivänä jo niin varmoja, että esimerkiksi Suomesta voidaan helposti järjestää ulkomaille tapahtuva toimiva neuvottelu. Julkisella sektorilla oikeuslaitoksissa jo hyödynnetään videoneuvotteluita, sillä haastatteluita, kuulusteluita ja todistajanlausuntoja voidaan ottaa vastaan videoneuvotteluiden välityksellä.
– Videoneuvottelut sopivat lähes kaikille yrityksille, joilla on muutama toimipiste, tai sellaisille yrityksille, jotka esimerkiksi haluavat olla neuvotteluissa alihankkijoidensa kanssa. Neuvottelussa voi olla jopa kymmeniä ihmisiä mukana, meillä esimerkiksi pidetään viikkopalaverit viiden toimipisteen välillä ja niihin osallistuu aina viidestä viiteenkymmeneen henkilöä, Majorin kertoo.
Suuret summat kuluvat matkoihin
Yritysten intoa etäneuvottelujen käyttöönottoon lisäävät niin vihreät arvot kuin myös tarve kustannusten pienentämiseen. Työmatkustus leikkaa monen yrityksen taloudesta leijonanosan. Matkustuksen järkevöittämisellä yritys voi säästää merkittäviä summia, mutta myös luontoa.
– Esimerkiksi jos lasketaan kahden henkilön tuntipalkat ja kilometrikorvaukset sadan kilometrin päässä olevassa palaverissa olettaen, että neuvotteluun kuluu pari tuntia ja saman verran matkoihin, päästään helposti 400 euron kustannuksiin. Jos kyseessä on pidempi palaveri, täytyy tähän laskea vielä päälle päivärahat ja yöpymiskustannukset, Majorin laskee.
Moni yritys on saanut ympäristösertifikaatin tai ainakin tavoittelee sellaista, mikä asettaa toiminnalle tietynlaisia vaatimuksia ympäristön puolesta. Luontoa pyritään säästämään kaikessa mahdollisessa.
– Monen liiketoiminnan edellytyksenä on matkustaminen. Tärkeää olisi, että vältettäisiin turhaa matkustamista. Työmatkat voi korvata käyttämällä etäneuvottelulaitteita, Pitney Bowesin tuotepäällikkö Ari Majorin ehdottaa.
www.etaneuvottelu.fi
www.pitneybowes.fi
Artikkelin on tuottanut Pitney Bowes Oy.
Katso myös
Uusimmat videot
