Sähköiset osoitepalvelut korvaavat osoitekirjat

Suomalaiset lähettävät vuosittain noin 70 miljoonaa postikorttia, joista suurin osa lähtee matkaan joulun tai jonkin merkkipäivän alla. Kun esimerkiksi kauan kadoksissa olleen ystävän tai sukulaisen osoitetta ei löydy osoitekirjasta, yhä useampi kortinkirjoittaja ryhtyy etsimään osoitetietoja sähköisten palveluiden avulla. Valtion vastaus sähköisten palveluiden tarpeeseen on uudistettu osoitepalvelu, joka kattaa käytännössä kaikkien suomalaisten osoitteet.

Sähköposti ei ole syrjäyttänyt tavallista maapostia meillä Suomessa, sillä posti kuljettaa joka arkipäivä noin 12 miljoonaa lähetystä. Osoitteet ovat kuitenkin usein hukassa, kun pitäisi esimerkiksi lähetellä postikortteja, sillä harvalla meistä on enää osoitekirjaa.

- Väestörekisterikeskukseen tulee vuosittain noin 270 000 osoitetiedustelua. Ihmiset muuttavat aika paljon esimerkiksi työn tai opiskeluiden vuoksi, meille tehdään vuosittain 850 000 vakinaista tai tilapäistä osoitteenmuutosilmoitusta. Uutta osoitetta ei kuitenkaan aina muisteta ilmoittaa kavereille, kertoo Väestörekisterikeskuksen kehityspäällikkö Anu Aakula.

Etsityimpien joukossa osoitepalveluissa ovat vanhat ystävät, sukulaiset ja armeijakaverit. Paljon kysellään myös ulkomaanosoitteita sekä tilapäisiä osoitteita esimerkiksi mökille tai opiskelupaikkakunnalle. Suurimmat osoitteidenkyselysesongit ajoittuvat joulun, ystävänpäivän ja pääsiäisen tienoille, minkä lisäksi osoitteita kaivataan esimerkiksi kutsukorttien tai merkkipäiväonnittelujen lähettämistä varten.

Osoite löytyy hatarillakin tiedoilla

Osoitteiden etsimisessä käytetään tänä päivänä yhä enemmän apuna sähköisiä välineitä. Väestörekisterikeskus on kehittänyt tätä varten uuden, maksullisen Osoitepalvelu.net –palvelun, joka tarjoaa mahdollisuuden hankkia itse useimpien Suomessa asuvien henkilöiden viralliset osoitetiedot.

- Osoitepalvelu.net kattaa käytännössä kaikki väestötietojärjestelmässä olevat yli seitsemän miljoonaa osoitetta. Aivan kaikkia osoitteita ei voida luovuttaa, vaan esimerkiksi alle 15-vuotiaiden lasten tai osoitepalvelukiellon tehneiden henkilöiden osoitetiedot pidetään salassa. Jos etsitty henkilö on kuollut, voimme kertoa hänen kuolinvuotensa, Aakula sanoo.

Kun kaverin tai sukulaisen kanssa ei ole pidetty yhteyttä vuosiin, sukunimet tai asuinkaupungit ovat voineet vaihtua useaan otteeseen. Väestötietojärjestelmä sisältää historiatiedot.

Hakuehdoissa on oltava vähintään nykyinen tai entinen etu- ja sukunimi. Lisäksi voidaan antaa muita täydentäviä tietoja: esimerkiksi entinen tai nykyinen kotikunta, syntymäkotikunta, tarkka syntymäaika tai ikähaarukka. Näin voidaan esimerkiksi erottaa toisistaan samannimiset henkilöt.

Osoitteet ajan tasalla

Osoitetietojen pitäminen ajan tasalla osoitekirjoissa on omalla vastuulla, mutta valtion osoitepalvelussa tietojen päivittämisestä huolehtii viranomainen. Jos osoitetta vaihtanut henkilö on tehnyt muutostaan ilmoituksen maistraattiin, uusi osoite päivittyy myös osoitepalveluun.

- Osoitetietojen laatua seurataan jatkuvasti, ja Tilastokeskus tekee vuosittain tutkimuksen osoitteiden paikkansapitävyydestä. Viime vuonna vakinaiset osoitteet olivat 99-prosenttisesti oikein.



Artikkelin on tuottanut Väestörekisterikeskus.