Asuminen ja rakentaminen
8.2.2012
Netti-tv: Tutkimus: Taantuma ei pelota suomalaisia asunnonostajia - erityisesti miehet luottavaisia
Vapaa-aika
Takaisin
27.1.2009
IT helpottaa myös urheiluseurojen arkea
Laskutusta, tilavarauksia, kirjanpitoa, jäsenrekisterin ylläpitämistä… Vaikka urheiluseurojen toiminnasta näkyykin ulospäin pääasiassa vain kilpailumenestys, kulissien takana tapahtuu paljon muutakin. Miten arkea saadaan pyöritettyä vain muutaman talkoolaisen voimin?
Suomessa on lähes 10 000 aktiivisesti toimivaa liikunta- ja urheiluseuraa, jotka liikuttavat säännöllisesti yhteensä kymmeniätuhansia suomalaisia. Urheiluseurojen toiminnasta noteerataan usein ainoastaan seuran jäsenten tai joukkueen pärjääminen kilpailuissa. Seurojen arjen pyörittäminen vaatii kuitenkin paljon työtä, joka ei näy ulospäin: pelkän harjoittelun lisäksi tarvitaan myös vapaaehtoisia aktiiveja, jotka ovat valmiita käyttämään vapaa-aikaansa seuran toimistotöihin.
Yhä useampi urheiluseura on ottanut toimintansa hoitamisen avuksi IT:n. Seurojen tarpeisiin on kehitetty ohjelmisto, joka helpottaa ja nopeuttaa rutiini- ja hallintotöiden hoitamista. Ohjelmisto on ollut markkinoilla muutaman kuukauden, ja se on otettu seurojen keskuudessa hyvin vastaan.
- Urheiluseuroilta tuli muutamia kyselyitä jäsentietojen hallintaan sopivasta ohjelmistosta, kun perusjäsenrekisteri ja käytössä olevat ohjelmistot eivät riittäneet. Aikaisemmin seurojen rekistereitä ja muita asioita on hoidettu hyvin pitkälti excel-pohjalta, mutta mitään yhtenäistä ohjelmistoa ei ole ollut, kertoo Topi Haaramo A&M Urheilu – ohjelmiston kehittäneestä Arts & Minds Oy:stä.
- Seuroja pyörittävät usein tietyt, harvat ihmiset, jotka suostuvat tekemään ylimääräistä. Ohjelmiston avulla voi ottaa heiltä vähän työkuormaa pois.
Ohjelmistoa voi käyttää Internetin kautta lähes mistä ja milloin tahansa ja sen voi helposti ottaa käyttöön itsenäisesti. Seuroissa on yleensä yksi pääkäyttäjä, mutta käyttöoikeuksia voi antaa eritasoisina muillekin, esimerkiksi joukkueenjohtajille tai jäsenille.
Kehitystyö huomioi käyttäjien tarpeet
Urheiluseurojen käyttöön tarkoitetulla ohjelmistolla pystytään muun muassa ylläpitämään jäsenrekisteriä sekä tilastoida jäsentietoja, ylläpitää joukkueiden kokoonpanoja, laatia budjetteja ja seurata niiden toteutumista, hoitaa laskutusta, maksuvalvontaa ja perintää sekä hoitamaan seuran sisäistä viestintää sähköpostilla.
Tällä hetkellä kehitteillä on muun muassa kalenterisovellus, jota urheiluseurat ovat toivoneet mukaan ohjelmistoon.
- Idea on se, että mukaan tulee seurakalenteri, josta näkee harjoitusvuorot sekä joukkue- että seuratasolla, sekä mahdollisesti myös muita tapahtumia. Kalenterin kautta pelaajat voivat ilmoittautua vuoroille ja tapahtumiin. Harjoitusvuoroissa on usein hävikkiä, kun tieto kulkee seuran sisällä niin hitaasti, Haaramo sanoo.
Artikkelin on tuottanut Arts & Minds Oy
Suomessa on lähes 10 000 aktiivisesti toimivaa liikunta- ja urheiluseuraa, jotka liikuttavat säännöllisesti yhteensä kymmeniätuhansia suomalaisia. Urheiluseurojen toiminnasta noteerataan usein ainoastaan seuran jäsenten tai joukkueen pärjääminen kilpailuissa. Seurojen arjen pyörittäminen vaatii kuitenkin paljon työtä, joka ei näy ulospäin: pelkän harjoittelun lisäksi tarvitaan myös vapaaehtoisia aktiiveja, jotka ovat valmiita käyttämään vapaa-aikaansa seuran toimistotöihin.
Yhä useampi urheiluseura on ottanut toimintansa hoitamisen avuksi IT:n. Seurojen tarpeisiin on kehitetty ohjelmisto, joka helpottaa ja nopeuttaa rutiini- ja hallintotöiden hoitamista. Ohjelmisto on ollut markkinoilla muutaman kuukauden, ja se on otettu seurojen keskuudessa hyvin vastaan.
- Urheiluseuroilta tuli muutamia kyselyitä jäsentietojen hallintaan sopivasta ohjelmistosta, kun perusjäsenrekisteri ja käytössä olevat ohjelmistot eivät riittäneet. Aikaisemmin seurojen rekistereitä ja muita asioita on hoidettu hyvin pitkälti excel-pohjalta, mutta mitään yhtenäistä ohjelmistoa ei ole ollut, kertoo Topi Haaramo A&M Urheilu – ohjelmiston kehittäneestä Arts & Minds Oy:stä.
- Seuroja pyörittävät usein tietyt, harvat ihmiset, jotka suostuvat tekemään ylimääräistä. Ohjelmiston avulla voi ottaa heiltä vähän työkuormaa pois.
Ohjelmistoa voi käyttää Internetin kautta lähes mistä ja milloin tahansa ja sen voi helposti ottaa käyttöön itsenäisesti. Seuroissa on yleensä yksi pääkäyttäjä, mutta käyttöoikeuksia voi antaa eritasoisina muillekin, esimerkiksi joukkueenjohtajille tai jäsenille.
Kehitystyö huomioi käyttäjien tarpeet
Urheiluseurojen käyttöön tarkoitetulla ohjelmistolla pystytään muun muassa ylläpitämään jäsenrekisteriä sekä tilastoida jäsentietoja, ylläpitää joukkueiden kokoonpanoja, laatia budjetteja ja seurata niiden toteutumista, hoitaa laskutusta, maksuvalvontaa ja perintää sekä hoitamaan seuran sisäistä viestintää sähköpostilla.
Tällä hetkellä kehitteillä on muun muassa kalenterisovellus, jota urheiluseurat ovat toivoneet mukaan ohjelmistoon.
- Idea on se, että mukaan tulee seurakalenteri, josta näkee harjoitusvuorot sekä joukkue- että seuratasolla, sekä mahdollisesti myös muita tapahtumia. Kalenterin kautta pelaajat voivat ilmoittautua vuoroille ja tapahtumiin. Harjoitusvuoroissa on usein hävikkiä, kun tieto kulkee seuran sisällä niin hitaasti, Haaramo sanoo.
Artikkelin on tuottanut Arts & Minds Oy
Katso myös
Uusimmat videot
