Elämä
Takaisin
Takaisin
Artikkeli: Kännykkä korvaa kannettavan - miten matkapuhelin muuttuu työpisteeksi?
29.9.2008
Työmatkat ovat yhä useammalle yrityselämässä toimivalle suomalaiselle tehokasta työaikaa. Aikaisemmin matkan aikana tehtiin töitä kannettavalla tietokoneella, mutta nykyään mukaan otetaan yhä useammin vain matkapuhelin. Mitä työpisteenä toimiminen vaatii kännykältä ja sen käyttöönotolta?
Bisneskäyttöön suunnitellulla matkapuhelimella pystyy käytännössä tekemään samoja töitä kuin tietokoneellakin, kunhan se on rakennettu osaksi yrityksen it-järjestelmää. Yrityksille it-ratkaisuja tarjoavan Deferon Services Oy:n partner Tarmo Herlevin mukaan kännykästä on hyvää vauhtia tulossa yksi työpiste lisää työkoneen ja kotikoneen rinnalle.
- Yrityksissä on jo yleinen käytäntö, että on kolme ruutua ja yksi työpöytä. Hyvin rakennetussa järjestelmässä kännykällä voi esimerkiksi lukea ja kirjoittaa sähköposteja, hallita kalenteria tai hakea dokumentteja yrityksen serveriltä, Herlevi sanoo.
Kännykkä työvälineenä matkoilla
Työkäyttöön tarkoitettu ja rakennettu matkapuhelin toimii tehokkaana sijaispäätteenä esimerkiksi työmatkoilla. Viikonlopun jälkeen työmatkan aikana ehtii jo silmäillä tuoreimmat sähköpostit läpi, joten osa päivän töistä on jo tehty siinä vaiheessa, kun ehtii työpöydän ääreen.
- Tähän liittyy myös pieni vihreä arvo. Kuljen itse joka päivä julkisilla töihin, ja pystyn tekemään töitä jo matkan aikana. Ruuhkajunassa ei oikein viitsi avata kannettavaa ja pyörittää näytöllä työhön liittyviä dokumentteja, Herlevi toteaa.
Kannettavaan tietokoneeseen verrattuna kännykkä on nopeampi käyttää, sillä sitä ei tarvitse käynnistää erikseen. Loman tai viikonlopun aikana välttämättömät työasiat tulee hoidettua nopeammin, kun pääte on jo valmiiksi päällä.
- Yrittäjänä luin kesälomani aikana sähköposteja päivittäin, kommentoin saamiani dokumentteja ja lähetin niitä eteenpäin, mutta tein sen kaiken kännykällä. Neljän viikon loman aikana en avannut tietokonetta kertaakaan, Herlevi kertoo.
Vaikka työkäyttöön soveltuva kännykkä onkin kätevä apuväline, se ei kuitenkaan ole välttämätön kapine yrityksen koko henkilökunnalle. Herlevin kokemuksen mukaan it-järjestelmään synkronoidut kännykät ovat yrityksissä suosittu hankinta, mutta sitä ei aina hankita kaikille työntekijöille.
- Kaikkien työ ei ole välttämättä niin liikkuvaa, että sille olisi käyttöä. Kännykkää tarvitsevat pääasiassa yrittäjät, liikkuvat myyjät sekä ne henkilöt, jotka haluavat olla koko ajan onlinessa ja tehdä töitä myös iltaisin ja viikonloppuisin.
Kännykän osto ei riitä
Kännykän käyttäminen kannettavan tietokoneen sijasta vaatii sekä bisneskäyttöön sopivaa matkapuhelinta että sen rakentamista osaksi yrityksen it-järjestelmää.
- Ei voida mennä noin vain ostamaan kännykkää ja päättää, että nyt sitä aletaan käyttää niin kuin tietokonetta. Koko yrityksen it pitää rakentaa tukemaan sitä, että kännykällä tehdään osa töistä, Deferonin partner Tarmo Herlevi muistuttaa.
Matkapuhelimen ja muun it-järjestelmän yhteensovittamisessa pitää huomioida muun muassa se, miten sähköposti on järjestetty yrityksen sisällä, mitä käyttöjärjestelmiä on käytössä ja mitä office-paketin versiota käytetään.
- Sähköpostit, kalenterit ja osoitteistot pitää synkronoida niin, että kännykällä tehdyt työt ja muutokset näkyvät myös tietokoneella. Kännykällä on myös hyvä pystyä kirjautumaan yrityksen serverille ja päästä käsiksi siellä oleviin dokumentteihin.
Jos taitoa riittää, kännykän voi sovittaa yhteen it-järjestelmän kanssa itsekin. Helpointa on kuitenkin jättää työt sen tahon vastuulle, joka on rakentanut myös yrityksen sähköpostijärjestelmät.
Vinkkilista:
- Kännykän käyttäminen työpisteenä vaatii sen rakentamista osaksi yrityksen it-järjestelmää. Esimerkiksi sähköposti, kalenteri ja osoitteisto pitää synkronoida yrityksen järjestelmän kanssa. Yhteensovittamiseen kannattaa kysyä apua it-tuesta.
- Kännykkään tarvittavat sovellukset riippuvat siitä, mitä käyttöjärjestelmiä, työskentelyohjelmia ja sähköpostiohjelmia yrityksessä on käytössä.
- Työasemana toimiminen vaatii paljon myös kännykältä. Esimerkiksi Nokian E-sarja on suunniteltu yrityskäyttöön, ja sen sovellusalustalla pystyy avaamaan dokumentteja ja synkronoimaan sähköposteja.
- Jos kännykkää käyttää työntekoon paljon, kannattaa kiinnittää huomiota myös sen muotoiluun. Tarpeeksi suuri näyttö isolla resoluutiolla sekä oma näppäimistö helpottavat työskentelyä.
Artikkelin on tuottanut Deferon Services Oy
Bisneskäyttöön suunnitellulla matkapuhelimella pystyy käytännössä tekemään samoja töitä kuin tietokoneellakin, kunhan se on rakennettu osaksi yrityksen it-järjestelmää. Yrityksille it-ratkaisuja tarjoavan Deferon Services Oy:n partner Tarmo Herlevin mukaan kännykästä on hyvää vauhtia tulossa yksi työpiste lisää työkoneen ja kotikoneen rinnalle.
- Yrityksissä on jo yleinen käytäntö, että on kolme ruutua ja yksi työpöytä. Hyvin rakennetussa järjestelmässä kännykällä voi esimerkiksi lukea ja kirjoittaa sähköposteja, hallita kalenteria tai hakea dokumentteja yrityksen serveriltä, Herlevi sanoo.
Kännykkä työvälineenä matkoilla
Työkäyttöön tarkoitettu ja rakennettu matkapuhelin toimii tehokkaana sijaispäätteenä esimerkiksi työmatkoilla. Viikonlopun jälkeen työmatkan aikana ehtii jo silmäillä tuoreimmat sähköpostit läpi, joten osa päivän töistä on jo tehty siinä vaiheessa, kun ehtii työpöydän ääreen.
- Tähän liittyy myös pieni vihreä arvo. Kuljen itse joka päivä julkisilla töihin, ja pystyn tekemään töitä jo matkan aikana. Ruuhkajunassa ei oikein viitsi avata kannettavaa ja pyörittää näytöllä työhön liittyviä dokumentteja, Herlevi toteaa.
Kannettavaan tietokoneeseen verrattuna kännykkä on nopeampi käyttää, sillä sitä ei tarvitse käynnistää erikseen. Loman tai viikonlopun aikana välttämättömät työasiat tulee hoidettua nopeammin, kun pääte on jo valmiiksi päällä.
- Yrittäjänä luin kesälomani aikana sähköposteja päivittäin, kommentoin saamiani dokumentteja ja lähetin niitä eteenpäin, mutta tein sen kaiken kännykällä. Neljän viikon loman aikana en avannut tietokonetta kertaakaan, Herlevi kertoo.
Vaikka työkäyttöön soveltuva kännykkä onkin kätevä apuväline, se ei kuitenkaan ole välttämätön kapine yrityksen koko henkilökunnalle. Herlevin kokemuksen mukaan it-järjestelmään synkronoidut kännykät ovat yrityksissä suosittu hankinta, mutta sitä ei aina hankita kaikille työntekijöille.
- Kaikkien työ ei ole välttämättä niin liikkuvaa, että sille olisi käyttöä. Kännykkää tarvitsevat pääasiassa yrittäjät, liikkuvat myyjät sekä ne henkilöt, jotka haluavat olla koko ajan onlinessa ja tehdä töitä myös iltaisin ja viikonloppuisin.
Kännykän osto ei riitä
Kännykän käyttäminen kannettavan tietokoneen sijasta vaatii sekä bisneskäyttöön sopivaa matkapuhelinta että sen rakentamista osaksi yrityksen it-järjestelmää.
- Ei voida mennä noin vain ostamaan kännykkää ja päättää, että nyt sitä aletaan käyttää niin kuin tietokonetta. Koko yrityksen it pitää rakentaa tukemaan sitä, että kännykällä tehdään osa töistä, Deferonin partner Tarmo Herlevi muistuttaa.
Matkapuhelimen ja muun it-järjestelmän yhteensovittamisessa pitää huomioida muun muassa se, miten sähköposti on järjestetty yrityksen sisällä, mitä käyttöjärjestelmiä on käytössä ja mitä office-paketin versiota käytetään.
- Sähköpostit, kalenterit ja osoitteistot pitää synkronoida niin, että kännykällä tehdyt työt ja muutokset näkyvät myös tietokoneella. Kännykällä on myös hyvä pystyä kirjautumaan yrityksen serverille ja päästä käsiksi siellä oleviin dokumentteihin.
Jos taitoa riittää, kännykän voi sovittaa yhteen it-järjestelmän kanssa itsekin. Helpointa on kuitenkin jättää työt sen tahon vastuulle, joka on rakentanut myös yrityksen sähköpostijärjestelmät.
Vinkkilista:
- Kännykän käyttäminen työpisteenä vaatii sen rakentamista osaksi yrityksen it-järjestelmää. Esimerkiksi sähköposti, kalenteri ja osoitteisto pitää synkronoida yrityksen järjestelmän kanssa. Yhteensovittamiseen kannattaa kysyä apua it-tuesta.
- Kännykkään tarvittavat sovellukset riippuvat siitä, mitä käyttöjärjestelmiä, työskentelyohjelmia ja sähköpostiohjelmia yrityksessä on käytössä.
- Työasemana toimiminen vaatii paljon myös kännykältä. Esimerkiksi Nokian E-sarja on suunniteltu yrityskäyttöön, ja sen sovellusalustalla pystyy avaamaan dokumentteja ja synkronoimaan sähköposteja.
- Jos kännykkää käyttää työntekoon paljon, kannattaa kiinnittää huomiota myös sen muotoiluun. Tarpeeksi suuri näyttö isolla resoluutiolla sekä oma näppäimistö helpottavat työskentelyä.
Artikkelin on tuottanut Deferon Services Oy
Takaisin
